Calc:电子邮件发送电子表格
出自OOo 中文指南手册翻译
OOo提供了多种方式，方便快捷地将电子表格作为一个电子邮的件附件、以下面三种格式之一发送：OpenDocument电子表格（OOo的默认格式），Microsoft Excel或PDF格式。 OOo provides several ways to quickly and easily send spreadsheets as an e-mail attachment in one of three formats: OpenDocument Spreadsheet (OOo’s default format), Microsoft Excel, or PDF. (1)
要以OpenDocument格式发送当前文档： To send the current document in OpenDocument format: (2)
- 选择文件 > 发送 > 电子邮件发送文档。 OpenOffice.org打开您的默认电子邮件人软件，相应电子表格（*.ODS）作为新电子邮件的附件。 Choose File > Send > Document as E-mail. OpenOffice.org opens your default e-mail program with the spreadsheet (.ODS) document attached. (3)
- 在您的电子邮件程序中，输入收件人、主题和任何您要添加的文本，然后发送电子邮件。 In your e-mail program, enter the recipient, subject, and any text you want to add, then send the e-mail. (4)
文件 > 发送 > 以OpenDocument电子表格格式发送电子邮件有同样的效果。 File > Send > E-mail as OpenDocument Spreadsheet has the same effect. (5)
如果您选择以Microsoft Excel格式发送电子邮件，OOo首先创建一个Excel格式的文档，然后打开您的电子邮件程序，并将该.XLS文档作为新邮件附件。 If you choose E-mail as Microsoft Excel, OOo first creates a file in Excel format and then opens your e-mail program with the .XLS file attached. (6)
同样，如果您选择以PDF格式发送电子邮件，OOo首先创建一个PDF文档，使用您默认的PDF设置（与使用直接导出为PDF格式工具栏按钮一样），然后打开您的电子邮件程序，该.PDF文档作为新邮件附件。 Similarly, if you choose E-mail as PDF, OOo first creates a PDF using your default PDF settings (as when using the Export Directly as PDF toolbar button) and then opens your email program with the .PDF file attached. (7)
[编辑] 电子邮件发送电子表格到多个收件人 E-mailing a spreadsheet to several recipients (8)
要电子邮件发送电子表格到多个收件人，您可以使用您的电子邮件程序的功能，也可以使用OOo Writer的邮件合并功能，以从地址簿提取电子邮件地址。 To e-mail a document to several recipients, you can use the features in your e-mail program or you can use OOo Writer’s mail merge facilities to extract email addresses from an address book. (9)
有关详细信息，参见新手指南第10章（打印、导出、及电子邮件发送）。 For details, see Chapter 10 (Printing, Exporting, and E-mailing) in the Getting Started guide. (10)
[编辑] 进度表
| Calc:电子邮件发送电子表格 中文化进度 | 翻译 | 100% | 校对 | 0 | 插图 | 0/0 | 上次编辑 | 20091126141258 | 编者 | PingjuOOo |
